Privacy- & Cookieverklaring
I – Privacybeleid
De verwerkingen van persoonsgegevens waarop dit privacybeleid betrekking heeft, zijn onderworpen aan het Belgisch recht en aan Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna RGPD), hierna genoemd de « Regelgeving persoonsgegevens ».
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De Uitgever is de vennootschap HighCo DATA Benelux NV, met maatschappelijke zetel te Kruiskouter 1, 1730 Asse, België en ingeschreven in de KBO onder nr. 0427.027.949.
De verwerkingsverantwoordelijke is de vennootschap HighCo DATA Benelux NV, met maatschappelijke zetel te Kruiskouter 1, 1730 Asse, België en ingeschreven in de KBO onder nr. 0427.027.949.
2. Op wie is ons gegevensbeschermingsbeleid van toepassing?
Dit beleid is van toepassing op alle bezoekers van deze website (hierna « onze website »), evenals op personen die ons om informatie verzoeken.
De term « persoonsgegevens » (hierna « Gegevens ») heeft de betekenis zoals gedefinieerd in de RGPD.
Om u toe te laten onze website in alle vertrouwen te gebruiken, verbinden wij ons ertoe uw Gegevens te verwerken in overeenstemming met de RGPD. Dit privacybeleid heeft tot doel op transparante wijze te beschrijven hoe uw Gegevens worden verwerkt en de reden van deze verwerkingen.
3. Categorieën van verwerkte Gegevens
Wij kunnen de volgende Gegevens op onze website verwerken:
De Gegevens die u invult
- Contactformulier voor fabrikanten/distributeurs: naam, voornaam, e-mailadres, telefoon, winkel / enseigne (voor distributeurs), onderneming / functie (voor adverteerders)
- Inschrijving op een nieuwsbrief: e-mailadres
De Gegevens die wij automatisch verzamelen wanneer u onze diensten gebruikt
- Om u toegang te verlenen tot de diensten die op onze website worden aangeboden, verzamelen wij gebruiksgegevens om bijvoorbeeld het publiek van onze website of het aantal bekeken pagina’s te meten. Wij gebruiken de technische identificatoren van uw vaste en/of mobiele toestellen, uw IP-adres en trackers om u te identificeren en om uw activiteit te registreren. Wij kunnen ook technische gegevens verzamelen over uw internetverbinding, uw browser en uw toestellen (voorbeeld: iPhone of Android, PC of Mac, lettergrootte, enz.). Voor meer informatie over het gebruik van cookies en/of trackers kunt u punt II « Cookiebeleid » hieronder raadplegen.
Gegevens met betrekking tot minderjarige
- Onze website en/of onze thematische promotiecampagnes zijn niet bestemd voor minderjarigen. Indien u echter vaststelt dat een minderjarige waarvoor u verantwoordelijk bent zich op onze website heeft ingeschreven terwijl u zich daartegen verzet, neem dan contact met ons op en wij zullen de Gegevens onmiddellijk uit onze databanken verwijderen.
4. Gebruik van uw Gegevens, rechtsgrond en bewaartermijn
De aard van de verwerkingen van de Persoonsgegevens bestaat uit de registratie, de opslag, de wijziging, de lezing, het gebruik en de verwijdering.
| Doel | Rechtsgrond | Type Gegevens | Bewaartermijn (ter indicatie¹) |
|---|---|---|---|
| Verzending van nieuwsbrieven, communicatie en/of informatie over onze producten en diensten per e-mail, per post of per telefoon (indien u ons deze informatie heeft meegedeeld) Mededeling van uw gegevens aan commerciële partners zodat zij u kunnen contacteren voor marketingprospectie voor hun producten en diensten | Toestemming (Artikel 6 a. van de GDPR) De toestemming wordt voorafgaand aan elke verwerking vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig verkregen en door een duidelijke actieve handeling, overeenkomstig de Regelgeving persoonsgegevens | Identificatiegegevens (e-mail, naam, enz.) Cookies en trackers Verbindingsgegevens | Zolang de betrokkene zich niet uitschrijft en zolang hij/zij klant blijft Uitschrijven is onder meer mogelijk via de uitschrijflink die is geïntegreerd in de communicatie U kunt bovendien uw toestemming op elk moment intrekken onder de voorwaarden beschreven in artikel 8 hieronder. De duur voor cookies en/of trackers wordt vermeld in het cookiebeleid (II) |
| Beheer van rekruteringen via de website | Overeenkomst (Artikel 6 b. van de GDPR) | Identificatiegegevens (e-mail, naam, enz.) Professionele gegevens Verbindingsgegevens | 2 jaar na het laatste contact met de kandidaat |
| Beantwoording van verzoeken inzake rechten van personen Beantwoording van verzoeken van bevoegde autoriteiten (politie, GBA, enz.) | Wettelijke verplichtingen (Artikel 6 c. van de GDPR) | Alle hierboven vermelde gegevens | 1 jaar vanaf de verzameling |
¹ De bewaartermijn kan variëren naargelang het doel van de verwerkingen.
Uw Persoonsgegevens worden bewaard gedurende een periode die strikt noodzakelijk is voor de nagestreefde doeleinden. Uw Persoonsgegevens kunnen ook langer worden bewaard voor andere doeleinden, met name om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (geschillen, boekhoudkundige en fiscale verplichtingen, enz.). De toegang tot gearchiveerde Persoonsgegevens is beperkt.
5. Doorgifte van uw gegevens aan ontvangers
Uw gegevens kunnen worden meegedeeld aan bepaalde van onze onderaannemers in het kader van prestaties die zij voor onze rekening uitvoeren.
6. Doorgifte van gegevens buiten de Europese Unie
Uw gegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Unie. In geval van een wijziging van ons beleid zullen wij ervoor zorgen dat deze doorgifte gebeurt naar landen die erkend zijn als landen die een passend beschermingsniveau voor uw Gegevens waarborgen of, minstens, op basis van de passende waarborgen voorzien door de wet.
7. Beveiliging van uw gegevens
Wij hechten bijzonder veel belang aan de beveiliging van persoonsgegevens.
Wij hebben passende maatregelen genomen, zowel fysiek, logisch, administratief als organisatorisch, aangepast aan de gevoeligheidsgraad van de Gegevens, om de integriteit en vertrouwelijkheid van de Gegevens te waarborgen en ze te beschermen tegen elke kwaadwillige indringing, verlies, wijziging of bekendmaking aan niet-gemachtigde derden.
Wanneer wij een beroep doen op een dienstverlener, delen wij slechts Gegevens mee nadat wij hebben nagegaan of deze principes inzake beveiliging worden nageleefd.
Wij kunnen audits uitvoeren om de goede operationele toepassing van de regels inzake de beveiliging van Gegevens te controleren.
8. Uw rechten
Uitoefening van uw rechten
U kunt ons uw verzoek sturen naar het volgende e-mailadres, met vermelding « site HighCo DATA Benelux »: dpo@highco.be.
Indien u ons deze informatie in elektronisch formaat vraagt, zullen wij u, behoudens tegenbericht van uw kant, eveneens elektronisch antwoorden.
Wij vestigen uw aandacht op het feit dat uw verzoek gekoppeld is aan het e-mailadres dat u ons meedeelt om u te identificeren. Indien u meerdere accounts heeft aangemaakt door verschillende e-mailadressen te registreren, dient u ons alle e-mailadressen mee te delen waarop uw verzoek betrekking heeft.
Overeenkomstig de RGPD wordt uw verzoek behandeld binnen dertig dagen, te rekenen vanaf het moment waarop wij over alle nodige elementen beschikken om het verzoek te behandelen. Indien uw verzoek complex is, kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd, maar wij zullen u daarvan vooraf op de hoogte brengen.
Uw verzoek tot verwijdering van uw Gegevens
Behoudens redenen die verband houden met uw specifieke situatie, kunnen wij deze gegevens slechts verwijderen wanneer zij niet langer noodzakelijk zijn voor de voormelde doeleinden, behalve indien de naleving van een wettelijke verplichting of de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechten in rechte een langere bewaring vereist.
Uw recht van verzet tegen de verwerking van uw Gegevens
Indien u uw toestemming heeft gegeven om aanbiedingen/nieuwsbrieven te ontvangen, heeft u het recht zich op elk moment en zonder motivering te verzetten tegen de verwerking van uw Gegevens. Wij kunnen echter weigeren aan uw verzoek gevolg te geven in geval van dwingende en gerechtvaardigde redenen.
Uw recht op beperking van de verwerking
In geval van betwisting met betrekking tot de verwerking van uw Gegevens kunt u vragen dat de verwerking van uw Gegevens wordt opgeschort tijdens de behandeling van de betwisting. In dat geval zullen wij uw Gegevens niet langer gebruiken totdat de betwisting is opgelost.
U kunt dit recht uitoefenen wanneer u zich verzet tegen de verwerking, wanneer u de juistheid van uw Gegevens betwist, wanneer u meent dat hun verwerking onrechtmatig is of wanneer u ze nodig heeft voor de vaststelling, de uitoefening of de verdediging van uw rechten in rechte.
Uw recht op overdraagbaarheid van uw Gegevens
U kunt ons vragen de Gegevens die u ons heeft meegedeeld over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke in een gestructureerd, gangbaar en leesbaar formaat, binnen de grenzen voorzien door de RGPD. In dat geval zullen wij ze overdragen aan de door u gekozen ontvanger.
Uw recht om een klacht in te dienen bij de GBA
U kunt uw klacht indienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit, de GBA (Gegevensbeschermingsautoriteit), door een vordering in te stellen.
Uw recht om richtlijnen te geven in geval van overlijden
U heeft het recht richtlijnen te geven over het lot van uw Gegevens na uw overlijden.
9. Functionaris voor Gegevensbescherming
Voor meer informatie over ons gegevensbeschermingsbeleid of voor elke klacht met betrekking tot uw privacy, kunt u contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming (hierna « DPO ») via e-mail op het volgende adres: dpo@highco.be.
II – Cookiebeleid
Onze website levert verschillende diensten door gebruik te maken van cookies en/of trackers. Wij plaatsen cookies en/of trackers op uw toestel om u een verrijkte en gepersonaliseerde toegang te bieden tot essentiële diensten en om u andere diensten te leveren met als doel uw bezoek relevanter te maken.
1. Wat is een cookie?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op de harde schijf van uw toestel (computer, tablet of mobiele telefoon) worden geplaatst door een website-uitgever of een mobiele applicatie via uw navigatiesoftware. De cookie kent een unieke identificator toe aan uw toestel. De cookie helpt bij het navigeren van pagina naar pagina op een website, bij het aanpassen van de inhoud van onze diensten, bij het aanbieden van beveiligde verbindingen en bij het onthouden van uw navigatievoorkeuren.
2. De cookies die op onze website worden gebruikt door onze Vennootschap
De precieze lijst van cookies en/of trackers die op onze website worden geplaatst, per type doel en hun bewaartermijn, is beschikbaar in ons privacybeleid.
Wij beheren de cookies van derde partners niet en hebben geen controle noch verantwoordelijkheid over deze cookies en over het gebruik van de via deze cookies verzamelde gegevens. In dit verband raden wij u aan hun eigen cookiebeleid te raadplegen.
3. Uw keuzes met betrekking tot cookies
U kunt op elk moment uw voorkeuren kenbaar maken of wijzigen via de cookiebeheer-module op onze website, globaal of per doel, en dit overeenkomstig de RGPD.
Daarnaast kunt u uw cookievoorkeuren ook meer algemeen beheren via uw internetbrowser. Om u hierbij te helpen, vindt u hieronder de links naar de rubrieken « Help » van de meest gebruikte browsers:
Voor meer informatie over de werking van cookies en gerichte reclame kunt u de websites www.youronlinechoices.eu en www.allaboutcookies.org raadplegen.
Deel met je netwerk:
